Помощник руководителя

Обязанности:

- Планирование и организация рабочего дня руководителя;

- Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации, организация проведения переговоров руководителя; встреча и координация посетителей;

- Прием, передача и обработка информации (телефон, электронная почта и др.);

- Ведение учета входящих документов (на бумажных носителях и в электронном виде);

- Прием и передача документов, подготовленных на подпись руководителю;

- В случае необходимости, ведение протоколов совещаний;

- Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность);

- Сопровождение руководителя в деловых поездках по России (при необходимости);

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- Выполнение других обязанностей и поручений по устному либо письменному распоряжению руководителя.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Internet, Outlook);

- Грамотная речь и письмо;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Готовность к работе с большим объемом информации;

 - Активная жизненная позиция;

Условия:

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- Пятидневный график работы;

- Офис в центре;

- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.